Une AG bien préparée est le secret de la tranquillité.
En principe, une convocation doit obéir à un formalisme rigoureux.
Bien rédigée, elle fait gagner un temps considérable au syndic pendant et après l’assemblée générale.
En effet, si tous les points y sont bien mentionnés, elle épargne au syndic les discussions sortant de l’ordre du jour.
Un budget facile à lire et à comparer avec les dépenses de l’exercice en cours, sera ratifié d’autant plus rapidement.
Des travaux avec des devis clairement exposés, seront votés d’autant plus facilement.
Les efforts consentis lors de la rédaction de la convocation vous épargneront des réunions interminables qui transforment vos soirées en calvaire !
La solution ? Confiez-nous la préparation méticuleuse des convocations !
Nous agirons selon le canevas suivant, en prenant soin de :
- relire le contenu des AG précédentes
- vérifier la situation des travaux en cours
- collationner les devis
- vérifier la pertinence des montants de fonds de roulement et de réserve
- dresser la liste des contrats de fourniture
- faire l’état des litiges et des risques de contentieux
- vérifier que les obligations légales en matière de mise en conformité sont respectées (ascenseur, statuts,…)
Bref, une convocation claire et complète, qui servira déjà de canevas pour la rédaction du procès-verbal. Vous pourrez l’éditer aisément en fin de la réunion.
Et après l'AG ?
La majorité des points évoqués doivent être réglés dès le lendemain matin !
Oui, mais la majorité des gestionnaires sont fatigués le lendemain matin et c’est bien sûr à ce moment-là qu’un sinistre éclate…
A nouveau, c’est SyndicSupport qui se chargera de la mise en oeuvre des points de l'AG, en tenant le gestionnaire au courant des éléments du dossier :
- confirmation des commandes suite aux devis votés par la copropriété
- lancement de nouvelles demandes de devis et suivi des réponses
- demandes de cahiers des charges
- transmission de dossiers juridiques, etc.
Le dossier de la copropriété sera documenté en temps réel. Imaginez-vous le temps que vous gagnerez en procédant ainsi ? Et la qualité perçue qui découlera de ce suivi efficace des immeubles ?
Votre vie changera radicalement. En vous épargnant ces tâches chronophages, vous vous concentrerez sur le développement de votre portefeuille.
Le plaisir au travail est de nouveau à votre portée !
Profitez-en : il vous suffit de nous demander un test.
C’est très simple : vous ne nous paierez que si vous êtes satisfait !